Hizmetlerimiz · KONGRE
Kongre Hizmetleri
Kongrenin sahne, salon ve teknik akışını tek üretim planında buluşturuyor; konuşmacı geçişlerinden sunum altyapısına kadar her temas noktasını önceden kurguluyoruz.
Salon Rejisi · Ses ve Görüntü
Hizmet kapsamı
- Salon ve sahne yerleşimi
- Sunum ve konuşmacı yönetimi
- Simultane tercüme altyapısı
- Teknik ekip koordinasyonu
Çözüm Alanları
Birlikte planlanan sistemler.
Salon ve sahne yerleşimi
Salon kapasitesi, sahne ölçüsü ve oturma düzenini program akışıyla uyumlu biçimde planlıyoruz.
Sunum ve konuşmacı yönetimi
Sunum teslimi, konuşmacı sıralaması ve zaman yönetimini salon girişinden sahneye uzanan tek akışta organize ediyoruz.
Simultane tercüme altyapısı
Tercüme kabini, alıcı dağıtımı ve dil kanallarını oturum listesine göre kuruyoruz.
Teknik ekip koordinasyonu
Oturum geçişlerinde mikrofon, sunum ve ışık değişimlerini tek ekip koordinasyonuyla yönetiyoruz.
Kongre Yazılımı
Kayıttan sertifikaya tek dijital akış.
Kongrenin sahne arkasındaki iş yükünü dijital bir altyapıyla yönetiyoruz. Katılımcı kaydı, bildiri süreci, bilimsel program ve salon girişleri aynı sistem üzerinden izlenir; organizasyon ekibi ve katılımcılar güncel bilgiye tek noktadan ulaşır.
Yazılım ihtiyacınızı konuşalımOnline kayıt ve ödeme
Katılımcı kategorilerine göre kayıt formları, ücret takibi ve onay bildirimleri.
Bildiri yönetimi
Özet gönderimi, hakem değerlendirmesi ve kabul sonuçlarının düzenli takibi.
Bilimsel program
Salon, oturum ve konuşmacı bazında güncellenebilir dijital program.
Yaka kartı ve QR giriş
Kayıt bankosunda hızlı yaka kartı basımı, salon girişlerinde QR ile kontrol.
Katılım ve sertifika
Oturum katılım kayıtlarına dayalı katılım belgesi ve sertifika üretimi.
Raporlama
Kayıt, katılım ve oturum verilerinin kongre sonrası raporlanması.
Süreç
Kongre Hizmetleri sürecimiz.
- 01
Ön planlama
Kongre programını, oturum yapısını ve teknik gereksinimleri birlikte değerlendiriyoruz.
- 02
Salon tasarımı
Sahne, salon yerleşimi ve katılımcı akışını içeren teknik planı hazırlıyoruz.
- 03
Kurulum
Ses, ışık, görüntü ve tercüme altyapısını salona uygun biçimde kuruyoruz.
- 04
Prova ve oturum akışı
Konuşmacı geçişlerini ve sunum akışını prova ile test ediyoruz.
- 05
Etkinlik günü yönetimi
Oturumlar arası geçişleri ve teknik akışı etkinlik boyunca yönetiyoruz.
- 06
Söküm ve raporlama
Sistemleri sökerek alanı teslim ediyor, etkinlik değerlendirmesini paylaşıyoruz.
Etkinlikler
Çok salonlu kongreler dahil
Tek salonlu bir toplantıda konuşma akışının sorunsuz işlemesi öne çıkar; çok salonlu bir kongrede ise paralel oturumların zaman senkronu, sunum yönetimi ve katılımcı yönlendirmesi birlikte planlanır.
Her iki durumda da programı teknik akışla birlikte kurguluyoruz.
Hizmet verdiğimiz etkinlik türleri
- Tıp kongreleri
- Sektör zirveleri
- Paneller
- Çok salonlu toplantılar
SSS
Sık sorulan sorular.
Kayıt, canlı yayın ve hibrit katılım altyapısını oturum programına göre planlıyoruz; kapsam teklif aşamasında netleşir.
Projenizi konuşalım
Kongre programınızı paylaşın; salon, sahne ve teknik akışı birlikte planlayalım.